Congressos | Departament de Congressos i Organització d’Activitats | Tel. 96 158 39 17 | congresos@adeituv.es
PROFESSIONALITAT
Comptem amb un equip especialitzat en la gestió de congressos i activa xarxa d’entitats col·laboradores.
EXPERIÈNCIA
Més de 25 anys organitzant congressos ens avalen. Ens adaptem a qualsevol necessitat per a garantir l’èxit dels esdeveniments.
QUALSEVOL MODALITAT
Organitzem congressos en modalitat presencial, però també comptem amb la tecnologia necessària per a realitzar-los en streaming o híbrids.
GESTIÓ INTEGRAL
Si vols, ens ocupem de cada detall del congrés. Minimitzem els riscos i ens anticipem a qualsevol dificultat.
EN ESPAI ADEIT, O ON TRIES
Organitzem el congrés en la nostra seu, en Espai ADEIT, o en qualsevol altra seu.
SOSTENIBILITAT
Apostem per la sostenibilitat en la gestió dels nostres congressos a través de la nostra guia de sostenibilitat.
Des de de l’avaluació inicial del congrés i la seua planificació, passant per la gestió administrativa, econòmica i logística, fins a la seua execució i desenvolupament, amb un dossier final amb balanç del seu impacte i resultat.
Donem suport logístic i organitzatiu als membres de la Universitat de València amb responsabilitat en l’organització de congressos, seminaris, jornades o cursos que es promouen des de l’àmbit universitari. Aquest servei abasta els 360é de l’organització d’una trobada:
Preparació de candidatures i localització i elecció de seus
Com a destí que acollirà el congrés, assessorem i acompanyem al Comité Organitzador des de l’inici recolzant en la preparació de la documentació a presentar per a la candidatura i recaptant els suports institucionals necessaris. Cercem, reservem i gestionem les seus que millor responen a les necessitats de l’esdeveniment (seu del congrés, seus per als actes i esdeveniments socials, etc.)
Assessorament general, secretaria tècnica, control pressupostari i financer
Assessorament continu, contacte fluid amb el comité organitzador i resta de comités, estudi de viabilitat, control pressupostari, gestió de despeses segons la LCSP, gestió a mesura de patrocinis i subvencions, dissenye programa social i d’acompanyants, assistència protocol·lària, estadístiques i enquestes.
Secretaria administrativa, cientifica i comercial
Gestió d’ingressos de les inscripcions, facturació, cobraments, balanç i liquidació de l’activitat. Assistència al Comité Científic amb el sistema de recepció de ponències i comunicacions, revisió de treballs i avaluació, comunicació de resultats, notificacions i presentació en seu. Assignació de diferents rols i permisos. Pla i dossier de comercialització sobre contactes del Comité Organitzador. Gestió d’ajudes i subvencions. Contacte amb empreses, organismes i institucions patrocinadores i col·laboradors. Estudi de les propostes. Redacció de les normes de contractació i d’exposició. Gestió de contractes. Atenció individualitzada al patrocinador i expositor. Gestió necessitats en seu.
Assessorament, gestió i contractació de serveis auxiliars
Dissenye gràfic i imatge, cartelleria i senyalització, marxandatge, documentació, allotjament, restauració i servei d’àpats, trasllats, hostesses, servei de guies, intèrprets, mobiliari auxiliar, escenografies, recursos tècnics i activitats lúdiques.
Assessorament jurídic i fiscal
Actualització en tema jurídics propis dels congressos (RGPD, Propietat Intel·lectual, Transparència, LCSP…).
Atenció personalitzada de ponents i convidats al congrés. Gestió de viatges i allotjament. Organització de l’acreditació i entrega documentació en seu, assistència inscrits, control d’aforaments, coordinació del personal de suport i personal de seu, coordinació de la resta serveis auxiliars.
Portal web, amb diferents criteris d’usabilitat, personalització de la pàgina web, gestió documental; mòdul per a la gestió d’inscripcions, enviament de certificats i factures en línia i mòdul de gestió de la secretaria científica, autogestionable pel Comité Científic.
Congreso | Fecha Inicio | Fecha Fin | Lugar | ||
---|---|---|---|---|---|
VIII Congreso Nacional de Microbiología Industrial y Biotecnología Microbiana | 01/06/2022 | 03/06/2022 | Fundación Universidad Empresa de Valencia - ADEIT | ||
I Congreso Internacional sobre Sostenibilidad Curricular y ODS en la Formación Universitaria | 06/10/2022 | 07/10/2022 | Jardí Botànic de la Universitat de València | ||
Talleres para el diseño y análisis de experimentos agrícolas con R 2022 | 10/05/2022 | 19/05/2022 | Online | ||
XXVIII Congreso Internacional de la SEP | 10/06/2022 | 11/06/2022 | Fundación Universidad Empresa de Valencia - ADEIT | ||
66º Congreso de la Asociación Española de Psiquiatría de la Infancia y la Adolescencia | 01/06/2023 | 03/06/2023 | Fundación Universidad Empresa de Valencia - ADEIT | ||
SEET 2023Workshop “Southern Europe Experimental Team´s Meeting” | 02/02/2023 | 03/02/2023 | Fundación Universidad Empresa de Valencia - ADEIT | ||
41th Annual European Malignant Hyperthermia | 03/05/2023 | 05/05/2023 | Fundación Universidad Empresa de Valencia - ADEIT | ||
XIX ATLAS Hadronic Calibration Workshop | 04/09/2023 | 08/09/2023 | Fundación Universidad Empresa de Valencia - ADEIT | ||
V International Conference la ValSe-Food and VIII Symposium Chia-Link | 04/10/23 | 06/10/2023 | Fundación Universidad Empresa de Valencia - ADEIT | ||
I Congreso Internacional Escola Activa i Salut | 09/11/2023 | 11/11/2023 | Fundación Universidad Empresa de Valencia - ADEIT | ||
VIBASS 6 - València International Bayesian Summer School | 10/07/2023 | 14/07/2023 | Fundación Universidad Empresa de Valencia - ADEIT | ||
EARLI SIG15 ‘Neurodiversity in Education: Research and Practice’ | 02/09/2024 | 04/09/2024 | Fundación Universidad Empresa de Valencia - ADEIT | ||
EARLI SIG2 ‘SIG2´: COMPREHENSION OF TEXT AND GRAPHICS | 04/09/2024 | 06/09/2024 | Fundación Universidad Empresa de Valencia - ADEIT | ||
VIBASS7 - VALÈNCIA INTERNATIONAL BAYESIAN SUMMER SCHOOL | 08/07/2024 | 12/07/2024 | Fundación Universidad Empresa de Valencia - ADEIT | ||
CoCoNuT Meeting 2024 | 11/12/2024 | 13/12/2024 | Fundación Universidad Empresa de Valencia - ADEIT | ||
6th Magnificent CEvNS workshop | 12/06/2024 | 14/06/2024 | Fundación Universidad Empresa de Valencia - ADEIT | ||
7th international conference on food oral processing physics physiology and psychology of eating | 12/07/2025 | 14/07/2025 | Fundación Universidad Empresa de Valencia - ADEIT | ||
Fourth European Physical Society Conference on Gravitation: Black Holes | 13/11/2023 | 15/11/2023 | Fundación Universidad Empresa de Valencia - ADEIT | ||
Recaudación tributaria municipal 7º edición" | 15/04/2024 | 20/05/2024 | Fundación Universidad Empresa de Valencia - ADEIT | ||
Jornadas Internacionales Universitarias de Tecnología Educativa (JUTE 2022) | 15/06/2022 | 17/06/2022 | Facultat de Filosofia i Ciències de l’Educació. | ||
40 Simposio de la Asociación Española de Economía (SAEe 2022) | 15/12/2022 | 17/12/2022 | Fundación Universidad Empresa de Valencia - ADEIT | ||
13th EARSeL Workshop on Imaging Spectroscopy in València | 16/04/2024 | 18/04/2024 | Fundación Universidad Empresa de Valencia - ADEIT | ||
Workshop on Hierarchical Bayesian Spatio-Temporal modelling" | 16/04/2024 | 18/04/2024 | Fundación Universidad Empresa de Valencia - ADEIT | ||
"European Association of Faculties of Pharmacy Conference 2023” | 17/05/2023 | 19/05/2023 | Fundación Universidad Empresa de Valencia - ADEIT | ||
Congreso Internacional de Ejercicio en Fisioterapia: Actualización y Nuevas Perspectivas | 17/06/2022 | 18/06/2022 | Fundación Universidad Empresa de Valencia - ADEIT | ||
Valencia International Bayesian Analysis Summer School, VIBASS5 | 18/07/2022 | 22/07/2022 | Fundación Universidad Empresa de Valencia - ADEIT | ||
Mediaflows 2024 | 18/09/2024 | 20/09/2024 | Fundación Universidad Empresa de Valencia - ADEIT | ||
I Congreso Internacional Teaching with Comics.Còmics, lectura y Objetivos de Desarrollo Sostenible (ODS) | 19/10/2022 | 21/10/2022 | Facultad de Magisterio de la Universitat de València | ||
II International Conference on Discourses of Fictional (Digital) TV Series | 19/10/2022 | 21/10/2022 | Fundación Universidad Empresa de Valencia - ADEIT | ||
XXIII Simposio Internacional de Botánica Criptogámica | 20/07/2022 | 22/07/2022 | Fundación Universidad Empresa de Valencia - ADEIT | ||
4th Workshop on Arc Routing Problems (WARP4) | 22/05/2022 | 24/05/2022 | Fundación Universidad Empresa de Valencia - ADEIT | ||
4th MODE Workshop on Differentable Programming for Experiment Desing" | 23/09/2024 | 25/09/2024 | Fundación Universidad Empresa de Valencia - ADEIT | ||
4th Mediterranean Plant Conservation Week | 23/10/2023 | 27/10/2023 | Fundación Universidad Empresa de Valencia - ADEIT | ||
IV International Conference EnTRetextos | 23/10/2024 | 25/10/2024 | Fundación Universidad Empresa de Valencia - ADEIT | ||
18th International Conference on Urban Health | 24/10/2022 | 27/10/2022 | Jardí Botànic de la Universitat de València y Centro Cultural- Deportivo La Petxina | ||
2ND INTERNATIONAL WORKSHOP ONLIVER AND GUT FIBROSIS | 26/10/2023 | 27/10/2023 | Fundación Universidad Empresa de Valencia - ADEIT | ||
Nuclear Structure & Dynamics 2024 | 27/05/2024 | 31/05/2024 | Fundación Universidad Empresa de Valencia - ADEIT | ||
XII Congreso Nacional y II Internacional de la Asociación Española de Psicologia Clínica y Psicopatologia AEPCP | 27/10/2022 | 29/10/2022 | Fundación Universidad Empresa de Valencia - ADEIT | ||
1st International Seminar on Gender and Discourse (DISGEN1) | 27/10/2022 | 28/10/2022 | Fundación Universidad Empresa de Valencia - ADEIT | ||
I Congreso Iberoamericano de Práctica Narrativa- Crisol Cultural | 30/06/2022 | 02/07/2022 | Facultad de Ciencias Sociales de la Universitat de València | ||
Curso Avanzado de Metodología de Intervención Mediada por Familias con Niños Autistas y otras Dificultades Sociocomunicativas Relacionadas (ImPACT) | 30/06/2022 | 01/07/2022 | Fundación Universidad Empresa de Valencia - ADEIT |
Si tens qualsevol pregunta, necessites més informació o vols un pressupost per al teu congrés, jornada, seminari, no dubtes a contactar nosaltres. T’ajudarem en tot el que puguem sense cap compromís.